뚜누 미팅 · 직원용
뚜누 미팅 사용 가이드
AI로 직접 만든 사내 서비스입니다
Calendly, 되는시간 같은 일정 조율 서비스를 AI가 REA(서비스 동작을 분석하는 도구)로 살펴보고, 그 흐름을 참고해 뚜누에 맞게 새로 만들었습니다. 외부 유료 서비스가 아니니 비용 걱정 없이 누구든 편하게 쓰세요.
쓰다가 오류가 나거나, 더 있었으면 하는 기능이나 바꿨으면 하는 점이 생기면 언제든 김현태 대표에게 구글 챗으로 알려 주세요.
후보 시간을 골라 링크를 보내면, 상대가 고르는 순간 내 구글 캘린더에 미팅이 잡힙니다.
처음 로그인부터 첫 미팅 확정까지 이 문서 순서대로 따라 하시면 됩니다. 휴대폰으로도, 노트북으로도 똑같이 쓸 수 있습니다. 그림을 누르면 크게 볼 수 있습니다.
1로그인하기
회사 구글 계정(@tounou.co.kr)으로만 들어갈 수 있습니다. 개인 지메일 계정은 들어가지 못합니다.
할 일주소창에 meet.tounou.co.kr 을 열고 회사 구글 계정으로 로그인하세요.
- 1구글 계정으로 로그인하고 캘린더 연결을 누르고, 계정 고르기 화면에서 @tounou.co.kr 계정을 고르세요.
- 2이 가이드를 다시 보고 싶을 때는 처음 쓰시나요? 사용 가이드 보기를 누르세요. 로그인한 뒤에는 메뉴 아래쪽 사용 가이드에 있습니다.
할 일처음 로그인하면 구글이 권한을 묻습니다. 두 가지를 모두 허용하세요.
하나라도 끄면 확정된 미팅이 캘린더에 들어가지 않거나 상대에게 메일이 가지 않습니다. 실수로 껐다면 설정 화면의 다시 연결을 눌러 다시 허용하면 됩니다.
확인"안녕하세요, ○○님" 인사가 있는 홈 화면이 보이면 로그인이 끝난 것입니다.
2처음 화면 둘러보기
할 일홈 화면의 안내를 읽고 메뉴 위치를 익혀 두세요.
- 1처음 들어오면 처음 오셨나요? 안내가 보입니다. 다음 절의 설정을 저장하면 사라집니다.
- 2휴대폰에서는 오른쪽 위 메뉴로 다른 화면을 엽니다. 노트북에서는 메뉴가 왼쪽에 늘 펼쳐져 있습니다.
할 일메뉴에서 자주 쓰는 세 곳을 확인하세요.
- 1+ 일정 만들기: 상대에게 보낼 후보 시간을 고릅니다.
- 2설정: 내 이름, 가능 시간, 휴대폰 번호, 알림을 정합니다.
- 3사용 가이드: 이 문서가 새 탭으로 열립니다.
확인메뉴에 홈, 받은 제안, 보낸 일정, 설정이 보이면 됩니다.
3설정하기
처음 한 번만 하면 됩니다. 여기서 정한 이름과 가능 시간이 상대 화면과 후보 고르기 달력에 쓰입니다.
할 일캘린더가 내 회사 계정으로 연결됐는지 보세요.
- 1연결됨 옆에 내 회사 메일 주소가 보이면 정상입니다. 다른 주소라면 다시 연결을 눌러 회사 계정으로 바꾸세요.
할 일상대에게 보일 이름과 기본 회의 길이를 정하세요.
- 1이름에 실명을 적으세요. 상대 화면과 캘린더 초대에 "박민지 · 뚜누"처럼 보입니다.
- 2기본 회의 길이는 일정 만들 때 처음 골라져 있는 길이입니다. 일정마다 바꿀 수 있습니다.
할 일미팅을 받을 수 있는 요일과 시간을 정하세요.
- 1요일마다 시작과 끝 시각을 고릅니다. 일정 만들기 달력의 채우기가 이 시간으로 후보를 채웁니다.
- 2점심시간을 빼고 싶으면 구간 추가로 하루를 두 구간으로 나누세요. 쉬는 날은 삭제를 누르면 됩니다.
확인상대가 다른 시간 제안하기나 일정 변경 요청으로 시간을 고를 때도 이 가능 시간 안의 시간만 보입니다. 보통은 내 캘린더가 비어 있는 시간만 나오지만, 캘린더를 잠시 확인하지 못하면 가능 시간이 그대로 보이고 상대 화면에 '겹치는 일정이 있을 수 있다'는 안내가 함께 뜹니다.
할 일알림 받을 방법과 내 휴대폰 번호를 넣으세요.
- 1내 메일로 알림 받기를 켜 두면 상대가 시간을 확정·제안·수정·취소할 때 메일이 옵니다.
- 2내 휴대폰 번호는 나에게 오는 문자 알림용입니다. 상대에게는 보이지 않습니다.
- 3문자로도 알림 받기를 켜면 같은 소식을 문자로도 받습니다.
- 4이 줄은 상대에게 문자를 보낼 수 있는지 알려 줍니다. 발신번호가 없다고 나오면 관리자에게 등록을 요청하세요. 그 전에는 메일과 카카오 알림톡으로 안내가 갑니다.
할 일맨 아래 설정 저장을 누르세요.
- 1설정 저장을 눌러야 반영됩니다. 저장하지 않고 다른 화면으로 가면 고친 내용이 사라집니다.
확인저장한 뒤 홈으로 가서 처음 오셨나요? 안내가 사라졌으면 설정이 끝난 것입니다.
4일정 만들기
노트북 화면이 넓어서 편합니다. 휴대폰에서도 같은 순서로 만들 수 있습니다.
할 일미팅 이름·길이·진행 방식을 정하고, 달력에서 후보 시간을 누르세요.
- 1미팅 이름을 적으세요. 상대 화면과 메일 제목에 그대로 나갑니다.
- 2회의 길이를 고르세요. 목록에 없으면 직접 입력을 누릅니다.
- 3진행 방식에서 화상·대면·전화·협의 중을 고릅니다. 화상 회의 링크를 비워 두면 확정할 때 구글 미트 링크가 자동으로 만들어집니다.
- 4달력 위 화살표로 주를 넘깁니다. 회색 칸은 내 캘린더에 이미 일정이 있는 시간입니다.
- 5빈칸을 누르면 검은 후보가 생기고, 다시 누르면 빠집니다. 요일 머리의 채우기는 그날 가능 시간을 한 번에 채웁니다.
할 일상대 정보를 넣고, 미리보기로 확인한 뒤 일정 만들기를 누르세요.
- 1상대 이름을 적으면 메일과 상대 화면에 "이서연님"처럼 이름이 들어갑니다.
- 2상대 이메일을 적으면 만들자마자 초대 메일이 내 회사 메일로 나갑니다.
- 3상대 휴대폰 번호를 적으면 초대 문자도 함께 갑니다. 미팅 시간 안내로만 쓰고, 상품이나 서비스 홍보 문구는 넣지 마세요.
- 4만들면 상대에게 메일·문자로 바로 보내기가 켜져 있어야 자동으로 나갑니다. 끄면 링크만 만들어지고 직접 보내야 합니다.
- 5미리보기로 상대가 보게 될 화면과 메일·문자를 먼저 확인하세요.
- 6일정 만들기를 누르면 끝입니다.
할 일휴대폰에서 만들 때는 달력이 위, 입력 칸이 아래에 있습니다.
- 1달력은 옆으로 밀어 다른 요일을 봅니다. 칸을 누르면 후보가 생깁니다.
- 2아래 막대의 일정 만들기는 화면을 내려도 늘 보입니다.
- 3화면을 내리면 미팅 이름 칸이 나옵니다.
- 4회의 길이를 고릅니다.
- 5진행 방식을 고르고, 그 아래에 상대 이름·이메일·휴대폰 번호를 넣습니다.
확인아래 막대에 "후보 ○개 선택"이 원하는 개수로 보이면 됩니다.
할 일미리보기 창에서 상대가 보게 될 화면을 확인하세요.
- 1상대 화면: 상대가 링크를 열었을 때의 휴대폰 화면입니다. 내가 고른 후보가 날짜별로 보입니다.
- 2초대 메일: 상대 메일함에 도착할 메일입니다(6절에서 자세히).
- 3문자: 상대 휴대폰 번호를 넣었을 때 가는 문자입니다.
확인확인이 끝나면 닫기를 누르고 일정 만들기로 돌아가세요.
5링크 보내기
일정을 만들면 상대에게 보낼 링크가 생깁니다. 메일이 자동으로 나갔더라도 카카오톡으로 한 번 더 알려 주면 답이 빨리 옵니다.
할 일만들기 완료 화면에서 보낸 결과를 확인하고, 필요하면 링크를 직접 보내세요.
- 1초록 상자는 메일을 보냈다는 뜻입니다. 회색 상자에는 문자 발송 상태가 나옵니다.
- 2링크 복사를 누르면 링크가 복사됩니다. 메신저나 메일에 붙여 넣으세요.
- 3카카오톡으로 보내기는 휴대폰에서 누르면 공유 창이 열리고, 노트북에서는 안내 문장과 링크를 복사해 줍니다.
- 4일정 상태 보기로 보낸 기록과 상대 응답을 볼 수 있습니다.
할 일휴대폰에서 만들었다면 같은 화면이 이렇게 보입니다.
- 1링크 복사: 링크만 복사합니다.
- 2카카오톡으로 보내기: 공유 창에서 카카오톡과 상대 대화방을 고르면 됩니다.
확인상대에게 링크가 전달됐으면 이제 상대가 시간을 고를 차례입니다.
6상대가 받는 메일·문자
자동으로 나가는 메일과 문자는 이렇게 생겼습니다. 일정 만들기의 미리보기에서 같은 화면을 볼 수 있습니다.
할 일초대 메일과 문자 내용을 미리 알아 두세요.
확인메일은 내 회사 메일 주소에서 "박민지 (뚜누 미팅)" 이름으로 나갑니다. 문자 문구는 정해져 있어 고칠 수 없고, 메일 문구는 12절의 템플릿에서 고칠 수 있습니다.
7상대 휴대폰 화면
상대는 로그인 없이 링크만 열면 됩니다. 상대가 어떤 화면을 보는지 알고 있으면 문의에 답하기 쉽습니다.
할 일상대는 날짜와 시간을 고르고 다음을 누릅니다.
- 1점이 찍힌 날짜에 후보가 있습니다. 날짜를 누르면 아래에 시간이 나옵니다.
- 2시간을 누르면 검게 표시되고 아래 막대에 고른 시간이 나옵니다.
- 3다음을 누르면 정보 확인으로 넘어갑니다.
- 4맞는 시간이 없으면 상대가 다른 시간 제안하기로 직접 시간을 보낼 수 있습니다. 이때 상대에게는 내 가능 시간 안의 시간만 보이고, 보통은 캘린더가 비어 있는 시간만 나옵니다(10절).
할 일상대는 이름과 메일을 확인하고 이 시간으로 확정을 누릅니다.
- 1내가 일정에 적어 둔 이름과 메일이 미리 들어가 있습니다. 상대가 고칠 수도 있습니다.
- 2이 시간으로 확정을 누르면 바로 확정됩니다.
할 일확정되면 상대에게 완료 화면이 보이고 캘린더 초대가 갑니다.
- 1미팅이 확정됐어요가 보이면 끝입니다. 같은 순간 내 구글 캘린더에도 미팅이 들어가고 나에게 알림이 옵니다.
확인상대는 이 화면의 일정 변경 요청으로 나중에 시간을 바꿔 달라고 할 수 있습니다.
8보낸 일정 확인하기
할 일메뉴의 보낸 일정에서 내가 보낸 일정을 모아 보세요.
- 1답을 기다리는 일정이 위에 있습니다. 상대가 시간을 고르면 확정됨 탭으로 옮겨 갑니다. 이름을 누르면 상세 화면이 열립니다.
할 일일정 상세에서 링크를 다시 보내거나 일정을 닫을 수 있습니다.
- 1링크 복사로 같은 링크를 다시 복사합니다.
- 2상대에게 보내기에서 메일·문자 다시 보내기와 카카오톡으로 보내기를 쓸 수 있습니다. 다시 보내기는 24시간에 5번까지입니다.
- 3잘못 만들었거나 더 받지 않을 일정은 일정 닫기를 누르세요. 닫으면 상대가 더 이상 시간을 고를 수 없습니다.
할 일상세 화면 아래 진행 기록에서 무슨 일이 있었는지 보세요.
- 1메일을 보낸 시각, 상대가 확정한 시각, 확정 안내를 보낸 시각이 차례로 남습니다. 메일이 갔는지 궁금할 때 여기를 보면 됩니다.
9확정 뒤 미팅 관리
할 일홈의 다가오는 일정에서 확정된 미팅을 확인하세요.
- 1확정된 미팅이 날짜순으로 보입니다. 화상 미팅은 참여로 바로 들어가고, 상세로 미팅 화면을 엽니다.
- 2종 모양 버튼의 숫자는 아직 안 읽은 소식 수입니다(11절).
할 일노트북에서는 홈 한 화면에 다가오는 일정, 답해야 할 것, 답을 기다리는 일정이 함께 보입니다.
할 일미팅 상세에서 시간·장소를 바꾸거나 취소하세요.
- 1캘린더 반영됨이 보이면 내 구글 캘린더에 들어간 것입니다.
- 2시간 바꾸기: 다른 시간으로 옮깁니다. 바꾸면 상대에게 안내가 가고 캘린더도 같이 바뀝니다.
- 3진행 방식·장소: 화상·대면 전환이나 장소를 고칩니다. 안건 고치기, 나만 보는 메모도 여기 있습니다.
- 4미팅 취소: 취소하면 상대에게 취소 안내가 가고 캘린더에서도 빠집니다.
할 일시간 바꾸기를 누르면 두 가지 방법이 나옵니다.
- 1처음 보낸 후보 중 비어 있는 시간에서 고르면 바로 바뀝니다.
- 2직접 시간 정하기로 날짜와 시각을 새로 넣을 수도 있습니다. 바꾼 이유를 적으면 상대도 볼 수 있습니다.
확인바꾼 뒤 상세 화면 위쪽 시간이 새 시간으로 보이면 됩니다.
10받은 제안에 답하기
상대가 후보 밖의 시간을 보내면 메뉴의 받은 제안에 모이고, 메뉴 옆에 숫자가 붙습니다.
할 일제안된 시간 중 하나를 수락하거나 다른 시간을 다시 보내세요.
- 1이 시간으로 수락을 누르면 바로 확정되고 캘린더에 들어갑니다. 시간마다 내 일정이 비어 있는지 표시됩니다.
- 2모두 안 맞으면 다른 시간으로 역제안을 누르세요. 상대 정보가 채워진 일정 만들기 화면이 열리고, 새 후보를 골라 보내면 됩니다.
- 3받지 않을 제안은 거절을 누르세요. 상대에게 거절 안내가 갑니다.
할 일참고로, 상대 화면에서 제안은 이렇게 보냅니다.
- 1상대가 날짜를 고르고(내가 미팅할 수 없는 날은 흐리게 보여 누를 수 없습니다)
- 2내 가능 시간 안의 시간이 나옵니다(캘린더를 확인할 수 있으면 비어 있는 시간만). 세 개까지 눌러 제안 보내기를 누릅니다.
11알림 보기
할 일홈의 종 모양 버튼을 눌러 새 소식을 확인하세요.
- 1확정, 제안, 변경, 취소 소식이 최신순으로 쌓입니다. 열기를 누르면 해당 화면으로 갑니다. 다 읽었으면 모두 읽음을 누르세요.
확인설정에서 메일·문자 알림을 켜 두었다면 같은 소식이 메일과 문자로도 옵니다.
12메일·문자 템플릿(선택)
꼭 하지 않아도 됩니다. 기본 문구 그대로 써도 충분합니다.
할 일상대에게 가는 메일 문구를 내 말투로 고치고 싶을 때 쓰세요.
- 1왼쪽 목록에서 고칠 메일을 고릅니다. 위쪽은 상대에게 가는 메일, 아래쪽은 나에게 오는 알림입니다.
- 2제목과 문단을 고칩니다. 상대이름, 호스트이름, 미팅이름 같은 자리값 버튼을 누르면 보낼 때 실제 이름으로 바뀝니다.
확인고친 뒤 일정 만들기의 미리보기 → 초대 메일에서 바뀐 문구가 보이면 됩니다.
처음 하루 체크리스트
아래 다섯 가지를 마치면 혼자서 미팅을 잡을 수 있습니다.
- 회사 구글 계정으로 로그인하고 캘린더·메일 권한을 모두 허용했다.
- 설정에서 이름, 가능 시간, 내 휴대폰 번호를 넣고 설정 저장을 눌렀다.
- 내 메일 주소를 상대로 넣어 시험 일정을 하나 만들고, 초대 메일이 오는지 봤다.
- 받은 링크를 휴대폰으로 열어 시간을 하나 골라 확정하고, 내 구글 캘린더에 들어간 것을 확인했다.
- 시험 미팅은 미팅 상세에서 미팅 취소로 지웠다.
자주 묻는 질문
문자가 안 가요.
직원마다 문자 발신번호를 관리자가 따로 등록해야 합니다. 설정 화면 알림 칸에 "발신번호가 없어 문자는 보내지 않습니다"라고 나오면 아직 등록 전입니다. 그동안 상대에게는 메일과 카카오 알림톡으로 안내가 가고, 문자가 꼭 필요하면 카카오톡으로 보내기나 링크 복사로 직접 보내 주세요. 등록을 원하면 관리자에게 요청하세요.
확정됐는데 구글 캘린더에 안 들어가요.
처음 로그인할 때 캘린더 권한을 끈 경우가 대부분입니다. 설정 → 캘린더 연결에서 다시 연결을 누르고, 구글 화면에서 캘린더와 Gmail 두 칸을 모두 켜 주세요. 다시 연결한 뒤에는 미팅 상세 아래의 캘린더에 다시 반영을 누르면 빠진 미팅이 들어갑니다.
상대가 다른 시간을 원해요.
상대가 링크에서 다른 시간 제안하기를 쓰면 메뉴의 받은 제안에 들어옵니다. 맞는 시간이 있으면 이 시간으로 수락, 없으면 다른 시간으로 역제안으로 새 후보를 보내세요(10절). 이미 확정된 미팅이면 미팅 상세의 시간 바꾸기를 쓰면 됩니다(9절).
링크를 다시 보내고 싶어요.
보낸 일정에서 해당 일정을 열고 링크 복사나 카카오톡으로 보내기를 누르세요. 메일·문자로 다시 보내려면 메일·문자 다시 보내기를 누르면 됩니다. 같은 일정에 24시간 동안 5번까지 다시 보낼 수 있습니다.
첫 연락 문자에 회사 소개를 넣어도 되나요?
안 됩니다. 처음 보내는 초대 문자는 미팅 시간 안내로만 쓰세요. 상품이나 서비스를 알리는 내용이 들어가면 광고 문자로 보아 정보통신망법의 광고 표시와 수신 동의 규칙을 지켜야 합니다. 앱의 문자 문구가 고정돼 있는 것도 이 때문입니다. 소개 자료는 미팅이 잡힌 뒤 메일로 보내 주세요.
일정을 잘못 만들었어요.
보낸 일정에서 그 일정을 열고 일정 닫기를 누르세요. 닫힌 링크로는 상대가 시간을 고를 수 없습니다. 그다음 + 일정 만들기로 새로 만들어 보내면 됩니다. 이미 확정됐다면 미팅 상세의 미팅 취소를 쓰세요.
어떻게 만들었나요
개발자 없이 AI 여러 개가 나눠 맡아 나흘 만에 만들었습니다(11월 9일 분석 시작, 11월 12일 직원 사용 시작).
- 1잘 만든 서비스부터 살펴봤습니다
REA라는 분석 도구로 Calendly와 되는시간의 예약 흐름(시간 고르기, 확정, 변경·취소)을 살펴봤습니다. 동작과 흐름만 참고했고 코드·디자인·문구는 가져오지 않았습니다.
- 2우리에게 불편했던 점을 먼저 정했습니다
확정 뒤에도 시간·장소·안건을 양쪽이 함께 고치기, 맞는 시간이 없을 때 상대가 다른 시간 제안하기, 한국 공휴일, 카카오 알림톡과 문자 안내를 넣었습니다.
- 3한 AI가 만들고 다른 AI가 검사했습니다
Claude가 화면과 기능을 만들고, Codex가 매번 따로 시험해 문제를 찾았습니다. Codex가 "배포 가능"이라고 판정한 것만 실제 서비스에 올렸습니다.
- 4회사 계정에 연결했습니다
각자 구글 캘린더로 빈 시간을 계산하고, 각자 회사 Gmail로 메일을 보냅니다. 카카오 알림톡은 뚜누 채널(@뚜누)로 나갑니다. 다른 직원의 일정은 서로 볼 수 없습니다.
의견·문의
오류, 더 있었으면 하는 기능, 바꿨으면 하는 점은 무엇이든 언제든 김현태 대표에게 구글 챗으로 알려 주세요. 작은 불편이라도 알려 주시면 바로 고칩니다.
오류를 알릴 때는 어느 화면에서 무엇을 눌렀는지와 화면 캡처를 함께 보내 주시면 빨리 확인할 수 있습니다. 문자 발신번호 등록, 계정 사용 중지와 다시 허용도 같은 곳으로 요청하세요.